Politique de gestion et de protection des renseignements personnels

Claude Marion a à cœur la protection et la sécurité de vos renseignements personnels. Avec votre consentement, Claude Marion recueille et stocke certains de vos renseignements personnels. Nous nous en servons à des fins précises et légitimes et pour une durée déterminée. Nous avons mis en place des mesures pour les protéger.

Vous avez le droit de consulter et corriger les renseignements personnels que nous détenons et de retirer votre consentement à leur utilisation en tout temps.

Consultez les sections suivantes pour en savoir plus.

Visites sur notre site Web

Claude Marion héberge son site Web et se sert de Google Analytics à des fins d’analyse pour améliorer ses contenus, ses campagnes, et la navigabilité de son site Web.

Quand vous visitez notre site, Google Analytics recueille certains renseignements précis comme votre adresse IP et certains renseignements auxquels nous n’avons accès que sous une forme anonymisée et jointe aux données d’autres utilisateurs, comme votre fureteur ou votre appareil.

Nous vous invitons à consulter la politique de confidentialité de Google pour plus de détails.

Contact par le biais de notre site Web

Si vous nous écrivez à l’adresse générale cmarion@sutton.com, nous recueillons votre adresse courriel et les renseignements que vous choisissez d’inclure dans votre message.

Nous nous en servons pour évaluer l’objet de votre demande, la diriger à la bonne personne et communiquer avec vous. Nous conservons votre message pendant la durée nécessaire pour le traiter adéquatement et vous proposer des services complémentaires, pour un maximum de 2 ans.

Utilisation de fichiers témoins (« cookies »)

Les cookies sont des fichiers enregistrés sur votre appareil depuis un site Web, qui permettent à votre fureteur d’interagir avec le site.

Claude Marion utilise le gestionnaire de fichiers témoins (‘’cookies’’) Byscuit pour recueillir votre consentement à nous partager et nous laisser utiliser certains cookies pour améliorer votre expérience sur le site.

Cookies nécessaires : les cookies nécessaires assurent les fonctions de base du site web. Sans eux, notre site ne peut pas fonctionner comme prévu.

Ces cookies ne stockent aucune donnée personnellement identifiable. Si vous ne consentez pas à ce que nous recueillions les cookies nécessaires, veuillez ne pas naviguer sur le site web de Claude Marion . Pour tous les autres cookies, vous pouvez consentir ou non à leur utilisation.

Cookies fonctionnels : les cookies fonctionnels permettent d’exécuter certaines fonctionnalités telles que le partage du contenu du site web sur des plateformes de médias sociaux, la collecte de commentaires et d’autres fonctionnalités tierces.

Cookies analytiques: les cookies analytiques sont utilisés pour comprendre comment les visiteurs interagissent avec le site web. Ces cookies aident à fournir des informations sur le nombre de visiteurs, le taux de rebond, la source de trafic, etc.

Cookies de publicité : les cookies de publicité sont utilisés pour fournir aux visiteurs des publicités personnalisées basées sur les pages visitées précédemment et analyser l’efficacité de la campagne publicitaire.

Notre gestionnaire de cookies conserve les cookies autorisés pour la durée précise énoncée dans le module de consentement de Byscuit, que vous pouvez paramétrer selon vos préférences.

Clientèle

Données de contact et de facturation

Nous recueillons les informations nécessaires à la saine gestion financière de notre organisation comme le nom et les coordonnées de vos personnes-ressources à l’interne et vos informations de paiement. Nous les gardons pour la durée de notre collaboration et pour une durée raisonnable suivant celle-ci, afin de vous permettre un traitement optimal et personnalisé si vous choisissez de faire appel à nos services dans l’avenir.

Nous conservons les informations de paiement jusqu’à 7 ans, dans le respect des dispositions légales et fiscales applicables.

Données de gestion de votre site, de votre hébergement ou de votre campagne web

Dans le cadre de la prestation de nos services, il est possible que nous échangions avec vous, de façon sécurisée, des renseignements comme des identifiants de connexion, des mots de passe, des renseignements personnels permettant de vérifier l’identité des administrateurs de votre site, etc. Ces renseignements sont utilisés pour vous fournir un site web sécurisé et en bon état de fonctionnement. Nous conservons ces renseignements tant que votre projet est ouvert ou que le service visé est utilisé, jusqu’à ce que nous recevions une confirmation que vous n’utilisez plus le service ou que vous n’avez plus besoin d’en partager les accès.

Renseignements personnels de votre site

Si vous êtes déjà un.e client.e de Claude Marion dont le site est en ligne, vous avez accès aux renseignements personnels recueillis par votre site à partir de votre système de gestion de contenus. Vous avez donc accès aux détails de comment votre site recueille et stocke des renseignements personnels, entre autres pour élaborer votre propre politique sur la gestion et la protection des renseignements personnels.

Si votre site n’est pas encore en ligne ou que vous souhaitez obtenir cette information en amont d’un projet, communiquez avec nous à cmarion@sutton.com.

Candidatures

Si vous postulez chez Claude Marion, nous nous servons des renseignements personnels contenus dans votre CV et vos documents de candidature (nom, courriel, numéro de téléphone, antécédents scolaires et professionnels, etc.) pour vous identifier, analyser si votre profil correspond au profil recherché, et échanger des invitations, informations et documents liés au processus de recrutement.

Seul.e.s les employé.e.s de Claude Marion directement impliqué.e.es dans votre parcours comme candidat.e ont accès aux renseignements personnels contenus à votre C.V.

Nous garderons vos renseignements personnels pour une durée de deux ans suivant leur transmission. Nous nous en servirons pour communiquer avec vous si un poste similaire à celui auquel vous avez postulé s’ouvre pendant cette durée.

Abonnements à nos médias sociaux

Nous avons accès à qui est abonné à nos pages Claude Marion sur Facebook et LinkedIn (noms, profils, etc.), et nous pouvons voir comment les utilisateurs interagissent avec nos publications (commentaires, partages, vues, etc.).

Si vous visitez notre site web à partir d’une de nos publications sur les réseaux sociaux, nous utilisons certains traceurs pour juger de l’impact de nos publications et mesurer l’efficacité de nos campagnes.

Voir plus haut la section ‘’Visites sur notre site web’’.

Pour en savoir plus sur les politiques de confidentialité de nos médias sociaux, nous vous invitons à consulter:

Politique de confidentialité de Facebook

Politique de confidentialité de LinkedIn

Nos mesures de protection de vos renseignements personnels

Vos renseignements personnels sont conservés au Canada, ou aux États-Unis lorsqu’ils sont utilisés par des prestataires de services situés aux États-Unis (ex : Google Analytics).

Nous prenons les mesures suivantes pour garder vos renseignements personnels en sécurité:

• Nous faisons signer à tous les nouveaux membres de l’équipe des clauses de confidentialité de l’information.
• Toutes les recrues font l’objet d’une vérification des antécédents judiciaires.
• Nos employé.e.s suivent des formations obligatoires sur la cybersécurité.
• Notre politique sur le télétravail contient des dispositions additionnelles sur les standards de sécurité et de confidentialité des renseignements utilisés dans le cadre du travail.
• Nous choisissons des prestataires de service reconnus et dignes de confiance, et nous signons des ententes de confidentialité avec eux.
• Nos appareils électroniques sont protégés par des mots de passe et notre réseau internet par un pare-feu.
• Nos comptes sont sécurisés par l’utilisation de l’authentification multifacteurs.

Les personnes qui travaillent chez Claude Marion ont accès à vos informations seulement pour l’une des raisons décrites dans cette politique. Jamais nous ne vendrons vos informations à une personne ou une organisation externe.

Mise à jour

Cette politique a été mise à jour le 19 décembre 2023. Tout changement sera diffusé immédiatement sur notre site web, avec une mention de la nouvelle date de mise à jour.